EUDR-zorgvuldigheidsverklaring: wat ze bevat, met een voorbeeld
Voordat relevante producten in de handel worden gebracht of uitgevoerd, dient de marktdeelnemer een zorgvuldigheidsverklaring in in het informatiesysteem van de EU (artikel 4, lid 2). Er is geen formulier om te downloaden: het systeem vraagt naar de punten van bijlage II. Deze pagina zet ze op een rij, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2025/2650, met een voorbeeld.
Gecontroleerd aan de hand van de bronnen op 21 oktober 2026
Verordening (EU) 2023/1115 (EUDR), geconsolideerde tekst van 18 september 2026: artikelen 4, 4 bis, 5, 9, 38 en bijlagen II en III
Gecontroleerd aan de hand van de bronnen op 21 oktober 2026
Wat ze moet bevatten (bijlage II)
| Punt | Inhoud |
|---|---|
| 1 | Naam en adres van de marktdeelnemer en, voor producten die de markt binnenkomen of verlaten, het EORI-nummer. |
| 2 | De code van het geharmoniseerd systeem, een beschrijving in vrije tekst met de handelsnaam en, waar van toepassing, de volledige wetenschappelijke naam, en de hoeveelheid. Voor producten die de markt binnenkomen of verlaten: kilogram nettomassa en, waar van toepassing, de aanvullende eenheid van de gecombineerde nomenclatuur. |
| 3 | Het land van productie en de geolocatie van alle percelen waar de grondstoffen zijn geproduceerd; voor runderen van alle inrichtingen waar ze zijn gehouden. |
| 4 | Geschrapt bij Verordening (EU) 2025/2650 (het vroeg om de referentienummers van eerdere verklaringen). |
| 5 | De bevestigingstekst, in de bewoording van de verordening (hieronder). |
| 6 | De ondertekening: ondertekend voor en namens, datum, naam en functie, handtekening. |
De bevestigingstekst van punt 5: "Door deze zorgvuldigheidsverklaring in te dienen, bevestigt de marktdeelnemer dat zorgvuldigheid overeenkomstig Verordening (EU) 2023/1115 is betracht en dat geen of slechts een verwaarloosbaar risico is vastgesteld dat de relevante producten niet in overeenstemming zijn met artikel 3, punt a) of b), van die verordening."
Wie haar indient, en vanaf wanneer
- De marktdeelnemer die de producten als eerste in de EU in de handel brengt of uitvoert (artikel 4, lid 2). Downstreammarktdeelnemers en handelaren dienen geen eigen verklaring in; ze bewaren de gegevens van hun leveranciers en de referentienummers (artikel 5).
- Micro- of kleine primaire marktdeelnemers in een land met een laag risico die de grondstof zelf produceren, dienen in plaats daarvan één keer een vereenvoudigde aangifte in (artikel 4 bis, bijlage III).
- Ze geldt vanaf 30 december 2026; voor micro- en kleine ondernemingen die op 31 december 2024 als zodanig waren gevestigd, vanaf 30 juni 2027, behalve voor producten die onder de vroegere EU-houtverordening vielen (artikel 38).
Voorbeeld: groene koffie
Een illustratie van de inhoud voor één zending; namen en nummers zijn verzonnen.
| Punt | Voorbeeld |
|---|---|
| 1 | Example Coffee Imports GmbH, Hamburg, Duitsland; EORI DE… (het nummer van de importeur) |
| 2 | HS 0901 11; groene koffiebonen, Coffea arabica, handelsnaam "Monsoon Arabica"; 19.200 kg nettomassa |
| 3 | India; 14 percelen, als GeoJSON-polygonen en -punten van de exporteur |
| 5 | De bevestigingstekst, ongewijzigd |
| 6 | Ondertekend voor en namens Example Coffee Imports GmbH; datum; naam en functie; handtekening |
Exporteurs buiten de EU dienen de verklaring niet zelf in wanneer een importeur in de EU de goederen in de handel brengt, maar ze leveren wat punt 3 nodig heeft: de geolocatie van elk perceel en de datum of periode van productie (artikel 9, lid 1, punt d)). Het gratis EUDR-perceelregister controleert de percelen en schrijft het GeoJSON-bestand dat het informatiesysteem aanneemt.
Leveranciers buiten de EU: het EUDR-exportpakket schrijft de informatie en het bewijs die uw koper voor deze verklaring nodig heeft, voor elk product, als Word-bestanden (betaald).
Importeurs in de EU: het EUDR-zorgvuldigheidspakket schrijft de risicobeoordeling achter deze verklaring voor elk product, met het landrisico ingevuld, als Word-bestanden (betaald).
Welke producten eronder vallen: de pagina EUDR. Deze pagina is een samenvatting van de officiële tekst, geen juridisch advies; de verklaring wordt ingediend in het informatiesysteem.