GPSR voor verkopers buiten de EU: een checklist stap voor stap
Sinds 13 december 2024 heeft een consumentenproduct dat aan consumenten in de EU wordt verkocht een bedrijf in de EU nodig dat ervoor instaat, en moet elk onlineaanbod tonen wie dat is. Is uw bedrijf buiten de EU gevestigd, doorloop dan deze stappen in volgorde.
Gecontroleerd aan de hand van de bronnen op 7 oktober 2026
Verordening (EU) 2023/988 (GPSR), Publicatieblad L 135 van 23.5.2023
Gecontroleerd aan de hand van de bronnen op 7 oktober 2026
1. Controleer of uw product eronder valt
Consumentenproducten vallen eronder, nieuw of gebruikt, tenzij ze zijn uitgezonderd (levensmiddelen, geneesmiddelen, antiquiteiten en de andere groepen van artikel 2, lid 2). Producten met eigen EU-veiligheidswetgeving, zoals speelgoed of elektrische apparatuur, volgen voor de meeste plichten die wetgeving, maar de GPSR-regels over aanbiedingen en ongevallen gelden nog steeds. Zie toepassingsgebied van de GPSR.
2. Ken uw rol
Wordt het product verkocht onder uw naam of merk, dan bent u de fabrikant, ook als een fabriek het voor u maakt (artikel 3, punt 8, en artikel 13, lid 1). Verkoopt u producten van een ander merk door, dan is die merkeigenaar de fabrikant. Het bedrijf dat de goederen de EU binnenbrengt en in de handel brengt, is de importeur, en die moet in de EU zijn gevestigd (artikel 3, punt 10). Verzendt u van buiten de EU rechtstreeks naar consumenten, dan is er mogelijk helemaal geen importeur.
3. Wijs een verantwoordelijke persoon in de EU aan
Een product mag alleen in de EU in de handel worden gebracht als een in de EU gevestigd bedrijf ervoor verantwoordelijk is (artikel 16, lid 1): een importeur in de EU, een gemachtigde die u met een schriftelijk mandaat aanwijst, of een fulfilmentdienstverlener in de EU die uw goederen behandelt. Zie Verantwoordelijke persoon. Een gratis mandaatsjabloon staat op deze site.
4. Breng het etiket aan
- een type-, partij- of serienummer of een andere identificatie (artikel 9, lid 5);
- de naam, geregistreerde handelsnaam of het merk van de fabrikant, en het post- en e-mailadres (artikel 9, lid 6);
- de naam en contactgegevens van de importeur, als er een importeur is (artikel 11, lid 3);
- de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon, op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document (artikel 16, lid 3);
- instructies en veiligheidsinformatie in een taal die consumenten in elk land van verkoop gemakkelijk begrijpen (artikel 9, lid 7).
De etikettengenerator zet deze gegevens samen, klaar om af te drukken.
5. Vul elk onlineaanbod aan
Elk aanbod moet de contactgegevens van de fabrikant en van de verantwoordelijke persoon tonen, een afbeelding en identificatie van het product, en de waarschuwingen in de taal van het land (artikel 19). Marktplaatsen geven u daarvoor velden en kunnen aanbiedingen zonder die gegevens verwijderen. Zie Onlineaanbiedingen.
6. Bereid de documenten voor
- technische documentatie met een interne risicoanalyse, 10 jaar bewaard (artikel 9, leden 2 en 3); zie Technische documentatie;
- een kopie die de verantwoordelijke persoon op verzoek aan de autoriteiten kan geven (artikel 16, lid 1, met artikel 4, lid 3, van Verordening (EU) 2019/1020);
- gegevens over wie u heeft geleverd en aan wie u hebt geleverd, zes jaar beschikbaar (artikel 15, leden 3 en 5).
7. Wees voorbereid als er iets misgaat
Richt een openbare manier in waarop consumenten klachten kunnen indienen en ongevallen kunnen melden (artikel 9, lid 11). Ongevallen met de dood of ernstige schade aan de gezondheid tot gevolg worden gemeld via de Safety Business Gateway (artikel 20). Een gevaarlijk product betekent corrigerende maatregelen, en een terugroepingsbericht in de vaste vorm. Zie Ongevallen en terugroepingen.
De GPSR-check bevestigt uw rol en zet uw plichten op een checklist die u kunt afdrukken.