GPSR dla sprzedawców spoza UE: lista kontrolna krok po kroku
Od 13 grudnia 2024 r. produkt konsumencki sprzedawany konsumentom w UE wymaga przedsiębiorstwa w UE, które za niego odpowiada, a każda oferta online musi wskazywać, kim ono jest. Jeśli Państwa przedsiębiorstwo ma siedzibę poza UE, należy przejść przez poniższe kroki w podanej kolejności.
Sprawdzono ze źródłami dnia 7 października 2026
1. Czy Państwa produkt jest objęty?
Produkty konsumenckie są objęte niezależnie od tego, czy są nowe, czy używane, chyba że zostały wyłączone (żywność, produkty lecznicze, antyki i pozostałe grupy z art. 2 ust. 2). Produkty objęte własnym unijnym prawem bezpieczeństwa, takie jak zabawki lub urządzenia elektryczne, w większości obowiązków podlegają tym przepisom, ale przepisy GPSR o ofertach i wypadkach nadal obowiązują. Zob. Zakres GPSR.
2. Ustalenie roli
Jeżeli produkt jest sprzedawany pod Państwa nazwą lub marką, są Państwo jego producentem, nawet jeśli wytwarza go dla Państwa fabryka (art. 3 pkt 8 i art. 13 ust. 1). Jeżeli odsprzedają Państwo produkty innej marki, producentem jest właściciel tej marki. Przedsiębiorstwo, które sprowadza towary do UE i wprowadza je do obrotu, jest importerem i musi mieć siedzibę w UE (art. 3 pkt 10). Jeżeli wysyłają Państwo towary spoza UE bezpośrednio do konsumentów, importera może w ogóle nie być.
3. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej w UE
Produkt może zostać wprowadzony do obrotu w UE tylko wtedy, gdy odpowiada za niego przedsiębiorstwo z siedzibą w UE (art. 16 ust. 1): importer z UE, upoważniony przedstawiciel wyznaczony przez Państwa na podstawie pisemnego upoważnienia lub dostawca usług realizacji zamówień z UE, który obsługuje Państwa towary. Zob. Osoba odpowiedzialna. Na tej stronie dostępny jest bezpłatny wzór upoważnienia.
4. Oznakowanie produktu
- numer typu, partii lub numer seryjny albo inny element identyfikujący (art. 9 ust. 5);
- imię i nazwisko (nazwa) producenta, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy oraz adres pocztowy i adres e-mail (art. 9 ust. 6);
- imię i nazwisko (nazwa) importera oraz jego dane kontaktowe, jeżeli jest importer (art. 11 ust. 3);
- imię i nazwisko (nazwa) osoby odpowiedzialnej oraz jej dane kontaktowe, na produkcie, jego opakowaniu, przesyłce lub w dokumencie towarzyszącym (art. 16 ust. 3);
- instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów w każdym państwie sprzedaży (art. 9 ust. 7).
Generator etykiet zestawia te dane, gotowe do druku.
5. Uzupełnienie każdej oferty online
Każda oferta musi zawierać dane kontaktowe producenta i osoby odpowiedzialnej, zdjęcie i oznaczenie identyfikacyjne produktu oraz jego ostrzeżenia w języku danego państwa (art. 19). Platformy udostępniają pola na te informacje i mogą usuwać oferty, w których ich brakuje. Zob. Oferty online.
6. Przygotowanie dokumentów
- dokumentacja techniczna z wewnętrzną analizą ryzyka, przechowywana przez 10 lat (art. 9 ust. 2 i 3); zob. Dokumentacja techniczna;
- kopia, którą osoba odpowiedzialna może przekazać organom na żądanie (art. 16 ust. 1 w związku z art. 4 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2019/1020);
- ewidencja podmiotów, które dostarczyły Państwu produkty, i podmiotów, którym Państwo je dostarczyli, dostępna przez sześć lat (art. 15 ust. 3 i 5).
7. Gotowość na wypadek problemów
Należy zapewnić publiczny sposób przesyłania przez konsumentów skarg i zgłaszania wypadków (art. 9 ust. 11). Wypadki powodujące śmierć lub poważny uszczerbek na zdrowiu zgłasza się przez Safety Business Gateway (art. 20). Produkt niebezpieczny oznacza środki naprawcze i zawiadomienie o odzyskaniu produktu w ustalonej formie. Zob. Wypadki i odzyskiwanie produktów.
Kontrola GPSR potwierdza Państwa rolę i wymienia Państwa obowiązki jako listę kontrolną do wydruku.