Przejdź do treści
EU Rules Finder
Polski (Język)

Dokumentacja produktu kosmetycznego (PIF): szablon UE w pakiecie

Produkt kosmetyczny sprzedawany w UE wymaga osoby odpowiedzialnej w UE, dokumentacji produktu z raportem bezpieczeństwa, zgłoszenia w CPNP i etykiety z informacjami z art. 19. Wystarczy raz wpisać firmę, recepturę i etykietę; pakiet tworzy pliki Word, które Państwo uzupełniają z oceniającym bezpieczeństwo.

Sprawdzono ze źródłami dnia 19 października 2026

Osoba odpowiedzialna (art. 4)

Osoba mająca siedzibę w UE podana na etykiecie. Pod tym adresem przechowywana jest dokumentacja produktu.

Producent, jeśli nie jest osobą odpowiedzialną (opcjonalnie)

Wymieniony w oświadczeniu o dobrej praktyce produkcji. Proszę zostawić puste, jeśli osoba odpowiedzialna sama wytwarza produkty.

Osoba do kontaktu w CPNP

Art. 13 ust. 1 lit. e): osoba fizyczna do kontaktu w razie potrzeby.

Produkty

Produkt 1
Na przykład: krem do twarzy niespłukiwany, szampon spłukiwany.
Na przykład: szklany słoik 50 ml ze szpatułką.
Według masy lub objętości, jak na nadruku, na przykład 50 ml.
Do zgłoszenia w CPNP, na przykład Niemcy, Francja.

Etykieta

Liczba całkowita. Do 30 miesięcy etykieta podaje datę; powyżej okres po otwarciu.
Liczba całkowita, obok symbolu otwartego słoika, na przykład 12M.
Jak oznaczana jest partia, na przykład nadruk na spodzie.
Proszę zostawić puste, jeśli wynika ona z prezentacji.
Co najmniej te, które załączniki III–VI przewidują dla użytych substancji. Pakiet ich nie sprawdza.

Receptura

Jeden wiersz na składnik, z nazwą INCI i procentem wagowym. Pakiet zapisuje wykaz składników w kolejności malejącej masy, gdy wiersze sumują się dokładnie do 100 %.

Składnik 1
Nazwa z numerem CAS lub WE, jedna w wierszu, albo Brak. Art. 13 ust. 1 lit. g).
Receptura ramowa, którą Państwo wybiorą w CPNP. Art. 13 ust. 1 lit. h).

Raport bezpieczeństwa, część A (na razie opcjonalnie)

To, co Państwo wpiszą, trafia do odpowiedniej sekcji załącznika I. Puste sekcje pokazują TO COMPLETE dla Państwa lub oceniającego bezpieczeństwo.

Każde oświadczenie i badanie, które je potwierdza, albo Brak. Art. 11 ust. 2 lit. d).
Badania na zwierzętach produktu lub jego składników, albo Brak. Art. 11 ust. 2 lit. e).

Nic, co Państwo wpiszą, nie jest nigdzie wysyłane. Dane Państwa firmy pozostają w tej przeglądarce na następny raz.

Czego wymagają przepisy

  • Osoby odpowiedzialnej mającej siedzibę w UE dla każdego produktu: dla produktu importowanego jest nią importer, chyba że wyznaczy inną osobę pisemnym upoważnieniem, przyjętym na piśmie (art. 4).
  • Dokumentacji produktu, przechowywanej przez 10 lat od wprowadzenia do obrotu ostatniej partii, pod adresem z etykiety, w języku łatwo zrozumiałym dla organów danego państwa członkowskiego: opis produktu, raport bezpieczeństwa, metoda wytwarzania z oświadczeniem o zgodności z dobrą praktyką produkcji, dowód deklarowanego działania, gdy jest uzasadniony, oraz dane o badaniach na zwierzętach (art. 11).
  • Raportu bezpieczeństwa produktu kosmetycznego: część A z informacjami o bezpieczeństwie z załącznika I i część B, ocena bezpieczeństwa, przeprowadzana przez osobę z wykształceniem wyższym w zakresie farmacji, toksykologii, medycyny lub podobnej dziedziny (art. 10).
  • Zgłoszenia w portalu zgłaszania produktów kosmetycznych (CPNP) przed wprowadzeniem do obrotu (art. 13); jak to zrobić: zgłoszenie do CPNP.
  • Etykiety z informacjami z art. 19 ust. 1, od nazwy i adresu osoby odpowiedzialnej po wykaz składników.

Wykaz składników i data na etykiecie

Z Państwa receptury pakiet tworzy wykaz składników w kolejności malejącej masy, poprzedzony słowem „Ingredients”, z „(nano)” po każdym nanomateriale. Robi to tylko wtedy, gdy każdy wiersz ma nazwę INCI i procent, a wiersze sumują się dokładnie do 100 %; w przeciwnym razie plik podaje powód i zostawia TO COMPLETE. Na podstawie wpisanej minimalnej trwałości wskazuje, czego wymaga etykieta: do 30 miesięcy daty minimalnej trwałości, powyżej okresu po otwarciu.

Co zawierają pliki

  • dla każdego produktu spis dokumentacji, punkt po punkcie art. 11 ust. 2;
  • część A raportu bezpieczeństwa z Państwa składem i dziesięcioma sekcjami załącznika I oraz strony części B dla oceniającego;
  • sprawdzenie każdej informacji z art. 19 ust. 1 z Państwa tekstem obok oraz dane do zgłoszenia z art. 13;
  • oświadczenie o dobrej praktyce produkcji dla producenta (art. 8, EN ISO 22716) i plik „przeczytaj mnie” z tym, czego pakiet nie obejmuje.

Czego pakiet nie robi

Nie przeprowadza ani nie podpisuje oceny bezpieczeństwa, nie oblicza narażenia ani marginesów bezpieczeństwa i nie sprawdza składników pod kątem substancji zakazanych i ograniczonych z załączników II–VI ani alergenów zapachowych: porównanie po dokładnej nazwie pominęłoby liczne pozycje obejmujące grupy substancji. Nie dokonuje zgłoszenia w CPNP i nie działa jako Państwa osoba odpowiedzialna. To, co zostanie puste, jest oznaczone TO COMPLETE, a pakiet nigdy nie pisze, że produkt jest bezpieczny lub zgodny.

Nic z tego, co Państwo wpiszą, nie opuszcza przeglądarki; pliki powstają na Państwa urządzeniu. Szablony, nie porada prawna. Pliki są po angielsku; proszę sprawdzić, czy organ państwa członkowskiego, w którym przechowywana jest dokumentacja, przyjmuje język angielski, i przetłumaczyć informacje z etykiety na języki krajów sprzedaży (art. 19 ust. 5).

Źródła