Dokumentacja techniczna i analiza ryzyka w GPSR
Przed wprowadzeniem produktu do obrotu jego producent musi przeprowadzić wewnętrzną analizę ryzyka i sporządzić dokumentację techniczną (art. 9 ust. 2). Importerzy muszą sprawdzić, że ona istnieje; organy mogą jej zażądać.
Sprawdzono ze źródłami dnia 7 października 2026
Co zawiera dokumentacja
Co najmniej ogólny opis produktu i jego zasadniczych cech istotnych dla oceny bezpieczeństwa. Jeżeli wymaga tego możliwe ryzyko, także:
- analizę możliwego ryzyka oraz przyjęte rozwiązania mające je wyeliminować lub ograniczyć, w tym wyniki badań przeprowadzonych przez Państwa lub w Państwa imieniu przez inne podmioty;
- wykaz norm europejskich lub innych elementów zastosowanych w celu spełnienia ogólnego wymagania bezpieczeństwa oraz informację, które ich części zastosowano, jeśli zastosowano je tylko częściowo.
Zakres szczegółowości zależy od produktu: prosty produkt wymaga krótkiej dokumentacji, produkt złożony lub ryzykowny pełniejszej analizy.
Co uwzględnia analiza ryzyka
Art. 6 ust. 1 wymienia aspekty, które należy rozważyć, między innymi: konstrukcję, skład i opakowanie produktu; jego wpływ na inne produkty, z którymi jest używany, w tym wzajemne połączenia; jego etykietowanie, ostrzeżenia i przydatność dla określonego wieku; użytkowników szczególnie wrażliwych, takich jak dzieci, osoby starsze i osoby z niepełnosprawnościami; produkty przypominające żywność lub atrakcyjne dla dzieci; oraz, w stosownych przypadkach, cyberbezpieczeństwo i funkcje ewoluujące lub samouczące się.
Zgodność z normą europejską opublikowaną w Dzienniku Urzędowym daje domniemanie bezpieczeństwa w zakresie ryzyka objętego tą normą (art. 7).
Inne obowiązki producenta
- aktualizować dokumentację i przechowywać ją do dyspozycji przez 10 lat od wprowadzenia produktu do obrotu (art. 9 ust. 3);
- procedury zapewniające, że produkcja seryjna pozostaje bezpieczna (art. 9 ust. 4);
- numer typu, partii lub numer seryjny na produkcie (art. 9 ust. 5);
- Państwa imię i nazwisko (nazwa) oraz adres pocztowy i adres e-mail na produkcie, jego opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym (art. 9 ust. 6);
- jasne instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa w języku zrozumiałym dla konsumentów w każdym państwie sprzedaży (art. 9 ust. 7);
- publiczny kanał składania skarg i zgłaszania wypadków oraz rejestr skarg i przypadków odzyskania produktu (art. 9 ust. 11 i 12).
Sprzedaż pod własną nazwą lub marką czyni Państwa producentem, nawet jeśli produkt wytwarza kto inny. Tak samo jest w przypadku istotnej modyfikacji produktu (art. 13).
Kontrola GPSR tworzy tę listę dla Państwa roli, jako listę kontrolną do skopiowania lub wydrukowania.