Zgłoszenie kosmetyku do CPNP: kto je składa, kroki, numer i koszt

• Osoba odpowiedzialna, która musi mieć siedzibę w UE (art. 4): producent z siedzibą w UE; dla produktu importowanego każdy importer w odniesieniu do produktów, które wprowadza do obrotu; albo osoba wyznaczona przez jednego z nich pisemnym upoważnieniem, przyjętym na piśmie.
• Producent spoza UE nie może zgłosić produktu sam: potrzebuje osoby odpowiedzialnej z siedzibą w UE, która dokonuje zgłoszenia.
• Dystrybutor zgłasza tylko wtedy, gdy udostępnia w jednym państwie członkowskim produkt wprowadzony już do obrotu w innym i z własnej inicjatywy tłumaczy element oznakowania, aby spełnić przepisy krajowe (art. 13 ust. 3). Osoba odpowiedzialna musi wcześniej zgłosić produkt.

• Przed wprowadzeniem do obrotu: informacje z art. 13 ust. 1.
• Przy wprowadzeniu do obrotu: oryginalne oznakowanie i, jeśli jest dostatecznie czytelne, zdjęcie opakowania (art. 13 ust. 2).
• Dodatkowo sześć miesięcy wcześniej: produkt zawierający nanomateriały zgłasza się także na podstawie art. 16. Nie dotyczy to nanomateriałów stosowanych jako barwniki, filtry UV lub substancje konserwujące uregulowane w art. 14 ani produktów, których nanomateriały są zgodne z załącznikiem III.
• Przy każdej zmianie danych: niezwłoczna aktualizacja (art. 13 ust. 7). Po kliknięciu Notify zgłoszenia nie można już usunąć, tylko zaktualizować. Instrukcja użytkownika Komisji wymaga aktualizacji na przykład wtedy, gdy stężenie składnika budzącego obawy zmieni się o ponad 20 % zadeklarowanej wartości (etanol i izopropanol: o ponad 5 przy wartości poniżej 30 %, o ponad 10 przy 30 % lub więcej).

Z instrukcji użytkownika Komisji: nazwa produktu to nazwa z opakowania, z marką, linią i nazwą własną, wpisana dla każdego języka, w którym produkt jest sprzedawany. Skład deklaruje się na jeden z trzech sposobów: predefiniowana receptura ramowa (tylko gdy cały skład mieści się w jej zakresach), dokładne stężenia albo zakresy stężeń. Ilości podaje się w % w/w z kropką dziesiętną (0.3, a nie 0,3). Produkt importowany z dwóch krajów pochodzenia otrzymuje jedno zgłoszenie na każdy kraj.

• Założyć konto EU Login (usługa logowania Komisji).
• W SAAS, systemie dostępu Komisji, utworzyć swoją organizację z profilem osoby odpowiedzialnej; pierwsza osoba, która to zrobi, zostaje jej lokalnym administratorem i przyjmuje wnioski o dostęp od współpracowników. Dane osoby odpowiedzialnej muszą dokładnie odpowiadać etykiecie.
• Zalogować się do CPNP, wybrać Products, potem Notify a product, i wskazać produkt jedno- lub wieloskładnikowy.
• Wypełnić zakładki; Save as draft zapisuje wersję roboczą, Notify przesyła zgłoszenie organom i ośrodkom toksykologicznym.
• Przy wprowadzeniu do obrotu dodać oznakowanie i zdjęcie opakowania.

Portal jest bezpłatny. Kosztuje to, co wokół: usługa osoby odpowiedzialnej, jeśli nie mają Państwo firmy w UE, oraz ocena bezpieczeństwa przez osobę z odpowiednimi kwalifikacjami (art. 10). Każdy zgłoszony produkt ma w portalu referencję produktu CPNP, po której Państwo i organy go odnajdują. Ani rozporządzenie, ani instrukcja użytkownika Komisji nie wspominają o certyfikacie CPNP: certyfikat to dokument tego, kto go wystawia, a nie Komisji.

Wielka Brytania (Anglia, Szkocja i Walia) nie korzysta z CPNP: produkty zgłasza się w brytyjskiej usłudze Submit cosmetic product notifications (SCPN) przez osobę odpowiedzialną z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie. Irlandia Północna ma odrębną procedurę (GOV.UK).

Arkusz danych do CPNP dla każdego produktu, ze sprawdzeniem oznakowania z art. 19 i dokumentacją produktu: pakiet dokumentacji kosmetyku (płatny, pliki po angielsku). Sprawdzono 20 października 2026 r. na podstawie skonsolidowanego rozporządzenia z 18 maja 2026 r. i instrukcji użytkownika Komisji z 18 marca 2026 r.