Notifica CPNP dei cosmetici: chi la fa, passaggi, numero e costi

• La persona responsabile, che deve essere stabilita nell’UE (articolo 4): il fabbricante stabilito nell’UE; per un prodotto importato, ciascun importatore per i prodotti che immette sul mercato; oppure una persona che uno di loro designa con mandato scritto, accettato per iscritto.
• Un fabbricante fuori dall’UE non può notificare da sé: gli serve una persona responsabile stabilita nell’UE, che notifica.
• Un distributore notifica solo quando mette a disposizione in uno Stato membro un prodotto già immesso sul mercato di un altro e traduce, di propria iniziativa, un elemento dell’etichettatura per conformarsi al diritto nazionale (articolo 13, paragrafo 3). La persona responsabile deve aver notificato il prodotto prima.

• Prima dell’immissione sul mercato: le informazioni dell’articolo 13, paragrafo 1.
• All’immissione sul mercato: l’etichettatura originale e, se ragionevolmente leggibile, una fotografia dell’imballaggio (articolo 13, paragrafo 2).
• In più, sei mesi prima: un prodotto che contiene nanomateriali è notificato anche ai sensi dell’articolo 16. Non vale per i nanomateriali usati come coloranti, filtri UV o conservanti disciplinati dall’articolo 14, né per i prodotti i cui nanomateriali sono conformi all’allegato III.
• A ogni cambiamento dei dati: un aggiornamento senza indugio (articolo 13, paragrafo 7). Dopo il clic su Notify la notifica non si può più cancellare, solo aggiornare. La guida per l’utente della Commissione chiede un aggiornamento, per esempio, quando un ingrediente critico varia di oltre il 20 % della concentrazione dichiarata (etanolo e isopropanolo: di oltre 5 se il valore dichiarato è inferiore al 30 %, di oltre 10 se è pari o superiore al 30 %).

Dalla guida per l’utente della Commissione: il nome del prodotto è quello sull’imballaggio, con marchio, linea e nome specifico, inserito per ogni lingua in cui è venduto. La formula si dichiara in uno di tre modi: formulazione quadro predefinita (solo se tutta la composizione rientra nei suoi intervalli), concentrazioni esatte o intervalli di concentrazione. Le quantità sono in % p/p con il punto decimale (0.3, non 0,3). Un prodotto importato da due paesi di origine riceve una notifica per paese.

• Creare un account EU Login (il servizio di accesso della Commissione).
• In SAAS, il sistema di accesso della Commissione, creare la propria organizzazione con profilo di persona responsabile; chi lo fa per primo ne diventa l’amministratore locale e accetta le richieste di accesso dei colleghi. I dati della persona responsabile devono corrispondere esattamente all’etichetta.
• Accedere al CPNP, scegliere Products e poi Notify a product, e indicare un prodotto a uno o più componenti.
• Compilare le schede; Save as draft salva una bozza, Notify invia la notifica alle autorità e ai centri antiveleni.
• All’immissione sul mercato, aggiungere l’etichettatura e la fotografia dell’imballaggio.

Il portale è gratuito. Costa ciò che sta intorno: un servizio di persona responsabile se non avete una società nell’UE, e la valutazione della sicurezza da parte di una persona qualificata (articolo 10). Ogni prodotto notificato ha nel portale un riferimento prodotto CPNP, con cui voi e le autorità lo ritrovate. Né il regolamento né la guida per l’utente della Commissione menzionano un certificato CPNP: un certificato è un documento di chi lo rilascia, non della Commissione.

La Gran Bretagna (Inghilterra, Scozia e Galles) non usa il CPNP: i prodotti si notificano nel servizio britannico Submit cosmetic product notifications (SCPN) da parte di una persona responsabile stabilita nel Regno Unito. L’Irlanda del Nord segue una procedura distinta (GOV.UK).

La scheda dati CPNP di ogni prodotto, con il controllo dell’etichettatura dell’articolo 19 e il fascicolo informativo sul prodotto: kit PIF cosmetici (a pagamento, file in inglese). Verificato il 20 ottobre 2026 sul regolamento consolidato del 18 maggio 2026 e sulla guida per l’utente della Commissione del 18 marzo 2026.