Notificación CPNP de cosméticos: quién la hace, pasos, número y coste

• La persona responsable, que debe estar establecida en la UE (artículo 4): el fabricante establecido en la UE; para un producto importado, cada importador respecto de los productos que introduce en el mercado; o una persona que cualquiera de ellos designe mediante mandato escrito, aceptado por escrito.
• Un fabricante de fuera de la UE no puede notificar por sí mismo: necesita una persona responsable establecida en la UE, que es quien notifica.
• Un distribuidor solo notifica cuando comercializa en un Estado miembro un producto ya introducido en el mercado de otro y traduce, por iniciativa propia, algún elemento del etiquetado para cumplir la legislación nacional (artículo 13, apartado 3). La persona responsable debe haber notificado el producto antes.

• Antes de la introducción en el mercado: los datos del artículo 13, apartado 1.
• Al introducirlo en el mercado: el etiquetado original y, si es razonablemente legible, una fotografía del envase (artículo 13, apartado 2).
• Además, seis meses antes: un producto que contiene nanomateriales se notifica también conforme al artículo 16. No se aplica a los nanomateriales utilizados como colorantes, filtros UV o conservantes regulados por el artículo 14, ni a los productos cuyos nanomateriales cumplen el anexo III.
• Cada vez que cambian los datos: una actualización sin demora (artículo 13, apartado 7). Tras pulsar Notify, la notificación ya no puede borrarse, solo actualizarse. La guía de usuario de la Comisión pide una actualización, por ejemplo, cuando un ingrediente preocupante varía más del 20 % de la concentración declarada (etanol e isopropanol: más de 5 si lo declarado es inferior al 30 %, más de 10 si es del 30 % o más).

Según la guía de usuario de la Comisión: el nombre del producto es el del envase, con marca, línea y nombre específico, introducido para cada idioma en que se vende. La fórmula se declara de una de tres formas: formulación marco predefinida (solo si toda la composición entra en sus intervalos), concentraciones exactas o intervalos de concentración. Las cantidades van en % p/p con punto decimal (0.3, no 0,3). Un producto importado de dos países de origen lleva una notificación por país.

• Crear una cuenta EU Login (el servicio de inicio de sesión de la Comisión).
• En SAAS, el sistema de acceso de la Comisión, crear su organización con perfil de persona responsable; la primera persona que lo hace pasa a ser su administrador local y acepta las solicitudes de acceso de los compañeros. Los datos de la persona responsable deben coincidir exactamente con la etiqueta.
• Entrar en el CPNP, elegir Products y luego Notify a product, e indicar un producto de uno o varios componentes.
• Rellenar las pestañas; Save as draft guarda un borrador, Notify envía la notificación a las autoridades y a los centros de toxicología.
• Al introducir el producto en el mercado, añadir el etiquetado y la fotografía del envase.

El portal es gratuito. Lo que cuesta dinero está alrededor: un servicio de persona responsable si no tiene empresa en la UE, y la evaluación de la seguridad por una persona cualificada (artículo 10). Cada producto notificado tiene en el portal una referencia de producto CPNP, con la que usted y las autoridades lo encuentran. Ni el Reglamento ni la guía de usuario de la Comisión mencionan un certificado CPNP: un certificado es un documento de quien lo emite, no de la Comisión.

Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales) no usa el CPNP: los productos se notifican en el servicio británico Submit cosmetic product notifications (SCPN) por una persona responsable establecida en el Reino Unido. Irlanda del Norte sigue un procedimiento distinto (GOV.UK).

La hoja de datos CPNP de cada producto, con la comprobación del etiquetado del artículo 19 y el expediente de información del producto: kit PIF de cosméticos (de pago, archivos en inglés). Comprobado el 20 de octubre de 2026 con el Reglamento consolidado del 18 de mayo de 2026 y la guía de usuario de la Comisión del 18 de marzo de 2026.