Thông báo mỹ phẩm trên CPNP: ai đăng ký, các bước, số và chi phí

• Người chịu trách nhiệm, phải có cơ sở tại EU (Điều 4): nhà sản xuất trong EU; với sản phẩm nhập khẩu, từng nhà nhập khẩu đối với sản phẩm mình đưa ra thị trường; hoặc người được một trong hai bên chỉ định bằng giấy ủy quyền bằng văn bản và chấp nhận bằng văn bản.
• Nhà sản xuất ngoài EU không thể tự thông báo: cần một người chịu trách nhiệm có cơ sở tại EU để thông báo.
• Nhà phân phối chỉ thông báo khi cung cấp tại một quốc gia thành viên sản phẩm đã có mặt trên thị trường ở quốc gia thành viên khác và, theo sáng kiến của mình, dịch bất kỳ thành phần nào của nhãn để tuân thủ luật quốc gia (Điều 13(3)). Người chịu trách nhiệm phải thông báo sản phẩm trước.

• Trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường: dữ liệu của Điều 13(1).
• Khi sản phẩm được đưa ra thị trường: nhãn gốc và, khi đọc được một cách hợp lý, ảnh chụp bao bì (Điều 13(2)).
• Thêm sáu tháng trước đó: sản phẩm có chứa vật liệu nano cũng được thông báo theo Điều 16. Điều này không áp dụng cho vật liệu nano dùng làm chất tạo màu, chất lọc UV hoặc chất bảo quản được quy định theo Điều 14, hoặc cho sản phẩm có vật liệu nano phù hợp với Phụ lục III.
• Mỗi khi dữ liệu thay đổi: cập nhật ngay (Điều 13(7)). Sau khi bấm Notify, thông báo không thể xóa, chỉ có thể cập nhật. Hướng dẫn sử dụng của Ủy ban yêu cầu cập nhật, ví dụ, khi một thành phần đáng lo ngại thay đổi hơn 20 % so với nồng độ đã khai (ethanol và isopropanol: hơn 5 nếu khai dưới 30 %, hơn 10 nếu từ 30 % trở lên).

Theo hướng dẫn sử dụng của Ủy ban: tên sản phẩm là tên trên bao bì, gồm thương hiệu, dòng sản phẩm và tên cụ thể, nhập cho mỗi ngôn ngữ mà sản phẩm được bán. Công thức được khai theo một trong ba cách: công thức khung định sẵn (chỉ khi toàn bộ thành phần nằm trong các khoảng của nó), nồng độ chính xác, hoặc khoảng nồng độ. Lượng tính bằng % w/w với dấu chấm thập phân (0.3, không phải 0,3). Sản phẩm nhập khẩu từ hai quốc gia xuất xứ cần một thông báo cho mỗi quốc gia.

• Tạo tài khoản EU Login (dịch vụ đăng nhập của Ủy ban).
• Trong SAAS, hệ thống truy cập của Ủy ban, tạo tổ chức của bạn với hồ sơ người chịu trách nhiệm; người đầu tiên làm việc này trở thành quản trị viên cục bộ và chấp nhận yêu cầu truy cập của đồng nghiệp. Thông tin của người chịu trách nhiệm phải khớp chính xác với nhãn.
• Đăng nhập CPNP, chọn Products, rồi Notify a product, và chọn sản phẩm một thành phần hoặc nhiều thành phần.
• Điền các thẻ; Save as draft giữ bản nháp, Notify gửi đến các cơ quan và trung tâm chống độc.
• Khi sản phẩm được đưa ra thị trường, bổ sung nhãn và ảnh chụp bao bì.

Cổng thông tin miễn phí. Chi phí nằm ở những việc xung quanh: dịch vụ người chịu trách nhiệm nếu bạn không có công ty tại EU, và đánh giá an toàn do người đánh giá đủ năng lực thực hiện (Điều 10). Mỗi sản phẩm đã thông báo có số tham chiếu sản phẩm CPNP trong cổng, để bạn và các cơ quan tìm thấy. Cả Quy định lẫn hướng dẫn sử dụng của Ủy ban đều không nhắc đến giấy chứng nhận CPNP: giấy chứng nhận là tài liệu do bên cung cấp nó phát hành, không phải do Ủy ban.

Đảo Anh (Great Britain: Anh, Scotland và Wales) không dùng CPNP: sản phẩm được thông báo trên dịch vụ của Anh Submit cosmetic product notifications (SCPN) bởi người chịu trách nhiệm có cơ sở tại Vương quốc Anh. Bắc Ireland có quy trình riêng (GOV.UK).

Bảng dữ liệu CPNP cho từng sản phẩm, cùng kiểm tra nhãn theo Điều 19 và hồ sơ thông tin sản phẩm: bộ hồ sơ PIF mỹ phẩm (trả phí). Đã đối chiếu với Quy định hợp nhất ngày 18/5/2026 và hướng dẫn sử dụng của Ủy ban ngày 18/3/2026 vào ngày 20/10/2026.