Chuyển đến nội dung
Công cụ tra cứu quy định EU
Tiếng Việt (Ngôn ngữ)

Đại diện được ủy quyền theo GPSR: mẫu văn bản ủy quyền miễn phí

Nhà sản xuất có thể chỉ định đại diện được ủy quyền tại EU bằng giấy ủy quyền bằng văn bản (Điều 10(1)). Với nhà sản xuất ngoài EU không có nhà nhập khẩu tại EU, người đại diện này thường là người chịu trách nhiệm mà GPSR yêu cầu. Điền biểu mẫu để có giấy ủy quyền để xem lại, in và ký.

Đối chiếu với các nguồn ngày 7 tháng 10, 2026

Nhà sản xuất
Đại diện được ủy quyền (có trụ sở tại EU)
Thương hiệu, mẫu hoặc loại sản phẩm.

Không gì bạn nhập được gửi đi đâu. Thông tin doanh nghiệp của bạn được giữ trong trình duyệt này cho lần sau.

Văn bản ủy quyền của bạn

Điền tên và địa chỉ của cả hai bên và các sản phẩm được bao gồm để hoàn tất văn bản ủy quyền.

Văn bản ủy quyền cho đại diện được ủy quyền theo Quy định (EU) 2023/988 (GPSR)

[…], […], […] ("nhà sản xuất"), chỉ định […], […], […] ("đại diện được ủy quyền"), có trụ sở tại Liên minh châu Âu, làm đại diện được ủy quyền của mình theo Điều 10 Quy định (EU) 2023/988 về an toàn sản phẩm chung.

1. Sản phẩm

Văn bản ủy quyền này bao gồm các sản phẩm sau được cung cấp trên thị trường Liên minh châu Âu: […].

2. Nhiệm vụ

Đại diện được ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ sau thay mặt nhà sản xuất (Điều 10(2)):

  1. cung cấp cho cơ quan giám sát thị trường, theo yêu cầu có lý do của cơ quan đó, mọi thông tin và tài liệu cần thiết để chứng minh sự an toàn của sản phẩm, bằng một ngôn ngữ chính thức mà cơ quan đó hiểu được;
  2. khi cho rằng hoặc có lý do để tin rằng một sản phẩm là nguy hiểm, thông báo cho nhà sản xuất;
  3. thông báo cho các cơ quan có thẩm quyền quốc gia, qua Safety Business Gateway, về mọi hành động đã thực hiện để loại bỏ rủi ro do sản phẩm gây ra, khi nhà sản xuất chưa cung cấp thông tin đó, hoặc theo chỉ dẫn của nhà sản xuất;
  4. hợp tác với các cơ quan có thẩm quyền quốc gia, theo yêu cầu của họ, về mọi hành động được thực hiện để loại bỏ hiệu quả rủi ro do sản phẩm gây ra;
  5. cung cấp bản sao văn bản ủy quyền này cho cơ quan giám sát thị trường khi có yêu cầu.

3. Người chịu trách nhiệm

Đại diện được ủy quyền là chủ thể kinh tế có trụ sở tại Liên minh chịu trách nhiệm về sản phẩm theo Điều 16(1). Đại diện thực hiện các nhiệm vụ tại Điều 4(3) Quy định (EU) 2019/1020 và, khi phù hợp với các rủi ro có thể có, thường xuyên kiểm tra rằng sản phẩm phù hợp với tài liệu kỹ thuật và với Điều 9(5), (6) và (7), và cung cấp bằng chứng bằng văn bản về các lần kiểm tra này khi có yêu cầu (Điều 16(2)).

Nhà sản xuất ghi tên và thông tin liên hệ của đại diện được ủy quyền trên sản phẩm, bao bì, bưu kiện hoặc tài liệu kèm theo (Điều 16(3)), và trong các chào bán trực tuyến của mình (Điều 19).

4. Nghĩa vụ của nhà sản xuất

Nhà sản xuất cung cấp cho đại diện được ủy quyền tài liệu kỹ thuật (Điều 9(2)) trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường và cập nhật tài liệu đó; thông báo ngay cho đại diện về mọi rủi ro, khiếu nại, tai nạn hoặc biện pháp khắc phục liên quan đến sản phẩm; và cung cấp mọi thông tin khác mà đại diện cần để thực hiện nhiệm vụ. Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của chính mình theo Quy định.

5. Thời hạn

Văn bản ủy quyền này có hiệu lực từ ngày […] và duy trì hiệu lực cho đến khi một trong hai bên chấm dứt bằng văn bản.

Ký tại […] ngày […].

Thay mặt nhà sản xuất

Họ tên, chức vụ, chữ ký

Chấp thuận thay mặt đại diện được ủy quyền

Họ tên, chức vụ, chữ ký

Bộ hồ sơ GPSR: Mọi tài liệu GPSR cho mọi sản phẩm cùng lúc, dạng tệp Word: tài liệu kỹ thuật, phân tích rủi ro, nhãn bằng nhiều ngôn ngữ và văn bản ủy quyền (trả phí).

Giấy ủy quyền phải cho phép những gì

Người đại diện thực hiện các nhiệm vụ nêu trong giấy ủy quyền, và giấy ủy quyền phải cho phép ít nhất những việc sau (Điều 10(2)):

  1. cung cấp cho cơ quan giám sát thị trường, theo yêu cầu có lý do của cơ quan đó, mọi thông tin và tài liệu cần thiết để chứng minh sản phẩm an toàn, bằng ngôn ngữ chính thức mà cơ quan đó hiểu;
  2. thông báo cho nhà sản xuất khi cho rằng sản phẩm nguy hiểm;
  3. thông báo cho cơ quan chức năng, qua Safety Business Gateway, về hành động đã thực hiện để loại bỏ rủi ro, khi nhà sản xuất chưa thông báo hoặc theo chỉ dẫn của nhà sản xuất;
  4. hợp tác với cơ quan chức năng, theo yêu cầu của họ, về hành động loại bỏ rủi ro của các sản phẩm liên quan.

Người đại diện phải cung cấp bản sao giấy ủy quyền cho cơ quan giám sát thị trường khi được yêu cầu (Điều 10(2)).

Khi người đại diện cũng là người chịu trách nhiệm

Nếu người đại diện là người chịu trách nhiệm của bạn theo Điều 16, họ còn đảm nhận các nhiệm vụ tại Điều 4(3) Quy định (EU) 2019/1020, như lưu tài liệu kỹ thuật sẵn sàng cho cơ quan chức năng. Khi phù hợp với mức rủi ro, họ thường xuyên kiểm tra sản phẩm khớp với tài liệu và nhãn (Điều 16(2)). Tên và thông tin liên hệ của họ phải xuất hiện trên sản phẩm, bao bì, kiện hàng hoặc tài liệu đi kèm (Điều 16(3)), và trong các lời chào bán trực tuyến của bạn (Điều 19).

Ai có thể làm người đại diện

Bất kỳ cá nhân hoặc công ty nào có cơ sở tại EU (Điều 3(9)). Nhiều nhà cung cấp dịch vụ làm việc này có thu phí. Hãy kiểm tra họ có cơ sở tại EU, có thể trả lời cơ quan chức năng bằng ngôn ngữ của các thị trường của bạn, và sẽ có sẵn tài liệu kỹ thuật của bạn.

Mẫu này không đề cập

  • phí, trách nhiệm pháp lý, bảo hiểm và bồi hoàn;
  • luật điều chỉnh hợp đồng và tòa án giải quyết tranh chấp;
  • thời hạn báo trước khi chấm dứt ủy quyền;
  • nghĩa vụ theo luật khác của EU, như các luật về dấu CE, vốn có quy định riêng về đại diện được ủy quyền.

Mẫu này theo văn bản của quy định. Đây không phải tư vấn pháp lý: hãy nhờ xem xét trước khi ký, đặc biệt là các điểm nêu trên.

Công cụ GPSR miễn phí

Hướng dẫn GPSR