Văn bản ủy quyền cho đại diện được ủy quyền theo Quy định (EU) 2023/988 (GPSR)
[…], […], […] ("nhà sản xuất"), chỉ định […], […], […] ("đại diện được ủy quyền"), có trụ sở tại Liên minh châu Âu, làm đại diện được ủy quyền của mình theo Điều 10 Quy định (EU) 2023/988 về an toàn sản phẩm chung.
1. Sản phẩm
Văn bản ủy quyền này bao gồm các sản phẩm sau được cung cấp trên thị trường Liên minh châu Âu: […].
2. Nhiệm vụ
Đại diện được ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ sau thay mặt nhà sản xuất (Điều 10(2)):
- cung cấp cho cơ quan giám sát thị trường, theo yêu cầu có lý do của cơ quan đó, mọi thông tin và tài liệu cần thiết để chứng minh sự an toàn của sản phẩm, bằng một ngôn ngữ chính thức mà cơ quan đó hiểu được;
- khi cho rằng hoặc có lý do để tin rằng một sản phẩm là nguy hiểm, thông báo cho nhà sản xuất;
- thông báo cho các cơ quan có thẩm quyền quốc gia, qua Safety Business Gateway, về mọi hành động đã thực hiện để loại bỏ rủi ro do sản phẩm gây ra, khi nhà sản xuất chưa cung cấp thông tin đó, hoặc theo chỉ dẫn của nhà sản xuất;
- hợp tác với các cơ quan có thẩm quyền quốc gia, theo yêu cầu của họ, về mọi hành động được thực hiện để loại bỏ hiệu quả rủi ro do sản phẩm gây ra;
- cung cấp bản sao văn bản ủy quyền này cho cơ quan giám sát thị trường khi có yêu cầu.
3. Người chịu trách nhiệm
Đại diện được ủy quyền là chủ thể kinh tế có trụ sở tại Liên minh chịu trách nhiệm về sản phẩm theo Điều 16(1). Đại diện thực hiện các nhiệm vụ tại Điều 4(3) Quy định (EU) 2019/1020 và, khi phù hợp với các rủi ro có thể có, thường xuyên kiểm tra rằng sản phẩm phù hợp với tài liệu kỹ thuật và với Điều 9(5), (6) và (7), và cung cấp bằng chứng bằng văn bản về các lần kiểm tra này khi có yêu cầu (Điều 16(2)).
Nhà sản xuất ghi tên và thông tin liên hệ của đại diện được ủy quyền trên sản phẩm, bao bì, bưu kiện hoặc tài liệu kèm theo (Điều 16(3)), và trong các chào bán trực tuyến của mình (Điều 19).
4. Nghĩa vụ của nhà sản xuất
Nhà sản xuất cung cấp cho đại diện được ủy quyền tài liệu kỹ thuật (Điều 9(2)) trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường và cập nhật tài liệu đó; thông báo ngay cho đại diện về mọi rủi ro, khiếu nại, tai nạn hoặc biện pháp khắc phục liên quan đến sản phẩm; và cung cấp mọi thông tin khác mà đại diện cần để thực hiện nhiệm vụ. Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của chính mình theo Quy định.
5. Thời hạn
Văn bản ủy quyền này có hiệu lực từ ngày […] và duy trì hiệu lực cho đến khi một trong hai bên chấm dứt bằng văn bản.
Ký tại […] ngày […].
Thay mặt nhà sản xuất
Họ tên, chức vụ, chữ ký
Chấp thuận thay mặt đại diện được ủy quyền
Họ tên, chức vụ, chữ ký