GPSR cho người bán ngoài EU: danh mục kiểm tra từng bước
Từ ngày 13/12/2024, sản phẩm tiêu dùng bán cho người tiêu dùng EU cần một doanh nghiệp tại EU chịu trách nhiệm về nó, và mọi lời chào bán trực tuyến phải cho biết đó là ai. Nếu doanh nghiệp của bạn ở ngoài EU, hãy thực hiện các bước sau theo thứ tự.
Đối chiếu với các nguồn ngày 7 tháng 10, 2026
Quy định (EU) 2023/988 (GPSR), Công báo L 135, 23/5/2023 (tiếng Anh)
Đối chiếu với các nguồn ngày 7 tháng 10, 2026
1. Kiểm tra sản phẩm có thuộc phạm vi không
Sản phẩm tiêu dùng thuộc phạm vi dù mới hay đã qua sử dụng, trừ khi bị loại trừ (thực phẩm, thuốc, đồ cổ và các nhóm khác trong Điều 2(2)). Sản phẩm có luật an toàn riêng của EU, như đồ chơi hoặc thiết bị điện, tuân theo luật đó cho phần lớn nghĩa vụ, nhưng quy định GPSR về tin đăng và tai nạn vẫn áp dụng. Xem phạm vi GPSR.
2. Xác định vai trò của bạn
Nếu sản phẩm được bán dưới tên hoặc thương hiệu của bạn, bạn là nhà sản xuất, kể cả khi một nhà máy sản xuất cho bạn (Điều 3(8) và 13(1)). Nếu bạn bán lại sản phẩm của thương hiệu khác, chủ thương hiệu đó là nhà sản xuất. Doanh nghiệp đưa hàng vào EU và đưa ra thị trường là nhà nhập khẩu, và phải có cơ sở tại EU (Điều 3(10)). Nếu bạn gửi hàng thẳng cho người tiêu dùng từ ngoài EU, có thể hoàn toàn không có nhà nhập khẩu.
3. Chỉ định người chịu trách nhiệm tại EU
Sản phẩm chỉ được đưa ra thị trường EU nếu có một doanh nghiệp có cơ sở tại EU chịu trách nhiệm về nó (Điều 16(1)): nhà nhập khẩu tại EU, đại diện được ủy quyền bạn chỉ định bằng giấy ủy quyền bằng văn bản, hoặc nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn hàng tại EU xử lý hàng của bạn. Xem người chịu trách nhiệm. Trang này có mẫu giấy ủy quyền miễn phí.
4. Ghi nhãn sản phẩm
- số kiểu, số lô hoặc số sê-ri hoặc mã nhận dạng khác (Điều 9(5));
- tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu của nhà sản xuất, và địa chỉ bưu chính và email (Điều 9(6));
- tên và thông tin liên hệ của nhà nhập khẩu, nếu có nhà nhập khẩu (Điều 11(3));
- tên và thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm, trên sản phẩm, bao bì, kiện hàng hoặc tài liệu đi kèm (Điều 16(3));
- hướng dẫn và thông tin an toàn bằng ngôn ngữ người tiêu dùng ở mỗi quốc gia bán hàng dễ hiểu (Điều 9(7)).
Công cụ tạo nhãn tập hợp các thông tin này, sẵn sàng để in.
5. Hoàn thiện mọi lời chào bán trực tuyến
Mỗi lời chào bán phải hiển thị thông tin liên hệ của nhà sản xuất và người chịu trách nhiệm, hình ảnh và mã nhận dạng sản phẩm, và các cảnh báo bằng ngôn ngữ của quốc gia đó (Điều 19). Các sàn có trường để điền những thông tin này và có thể gỡ lời chào bán thiếu chúng. Xem chào bán trực tuyến.
6. Chuẩn bị tài liệu
- tài liệu kỹ thuật kèm phân tích rủi ro nội bộ, lưu trong 10 năm (Điều 9(2) và (3)); xem tài liệu kỹ thuật;
- một bản mà người chịu trách nhiệm có thể giao cho cơ quan chức năng khi được yêu cầu (Điều 16(1) cùng Điều 4(3) Quy định (EU) 2019/1020);
- hồ sơ về bên đã cung cấp cho bạn và bên bạn đã cung cấp, lưu sẵn trong sáu năm (Điều 15(3) và (5)).
7. Sẵn sàng khi có sự cố
Thiết lập cách công khai để người tiêu dùng gửi khiếu nại và báo cáo tai nạn (Điều 9(11)). Tai nạn gây tử vong hoặc tổn hại nghiêm trọng đến sức khỏe được thông báo qua Safety Business Gateway (Điều 20). Sản phẩm nguy hiểm đòi hỏi biện pháp khắc phục, và thông báo thu hồi theo mẫu quy định. Xem tai nạn và thu hồi.
Kiểm tra GPSR xác nhận vai trò của bạn và liệt kê nghĩa vụ thành danh mục kiểm tra có thể in.