Các tệp gồm những gì
- cho mỗi sản phẩm, Giấy chứng nhận sản phẩm trẻ em: sản phẩm và các mã nhận dạng (GTIN, UPC, số model, SKU hoặc khác), các quy định được chứng nhận, bên chứng nhận, người lưu giữ hồ sơ, tháng và nơi sản xuất, ngày và nơi của từng thử nghiệm, và lời xác nhận của 16 CFR 1110.11(a)(7) nguyên văn;
- cho mỗi sản phẩm, cùng dữ liệu đó dạng tệp CSV đã vô hiệu hóa công thức, để nhập giấy chứng nhận vào Product Registry của CPSC hoặc giao cho đại lý hải quan;
- tệp read-me với cách nộp (hàng nhập khẩu, hoặc sản xuất tại Hoa Kỳ) và mọi mục còn cần bổ sung.
Bộ hồ sơ kiểm tra những gì
Các quy định lấy từ danh sách mã trích dẫn eFiling của chính CPSC (phiên bản ngày 18/12/2025), và một trường hợp loại trừ thử nghiệm chỉ có thể là trường hợp CPSC liệt kê cho quy định đó. GTIN hoặc UPC sai chữ số kiểm tra, ngày không phải là ngày, thử nghiệm có ngày sau giấy chứng nhận, hoặc quy định cần thử nghiệm bên thứ ba nhưng được thử bởi bên không được đánh dấu là phòng thí nghiệm được CPSC chấp nhận đều được đánh dấu TO COMPLETE kèm lý do. Khi danh sách của CPSC nói súng đồ chơi cần cả ASTM F963 4.30 và 16 CFR 1272, bộ hồ sơ yêu cầu cả hai. Không có gì bị bỏ trống âm thầm.
Nộp từ ngày 8/7/2026
Theo quy định Certificates of Compliance của CPSC (90 FR 1800, ngày 8/1/2025), nhà nhập khẩu sản phẩm thuộc diện quản lý nộp dữ liệu giấy chứng nhận vào Automated Commercial Environment của CBP kèm mỗi lô hàng nhập từ ngày 8/7/2026, đầy đủ hoặc bằng cách dẫn chiếu đến giấy chứng nhận đã nhập vào Product Registry của CPSC. Hàng nhập từ Khu ngoại thương (Foreign Trade Zone) áp dụng từ ngày 8/1/2027. Sản phẩm sản xuất tại Hoa Kỳ cần giấy chứng nhận khi được phân phối, và giấy chứng nhận phải được cung cấp cho nhà phân phối và nhà bán lẻ.
Bộ hồ sơ không làm gì
Không quyết định sản phẩm có phải sản phẩm trẻ em hay không (được thiết kế hoặc dự định chủ yếu cho trẻ em từ 12 tuổi trở xuống), quy định nào áp dụng, hay trường hợp loại trừ nào phù hợp: bạn chọn từ danh sách của CPSC. Không thử nghiệm, không soạn nhãn truy xuất hay nhãn cảnh báo, và không nộp gì cho CPSC hay CBP. Không bao gồm Giấy chứng nhận phù hợp chung (General Certificate of Conformity) cho các sản phẩm khác.
Bạn cũng bán tại California? Công cụ tạo nhãn cảnh báo Prop 65 miễn phí soạn cảnh báo Proposition 65 theo 27 CCR 25603.
Những gì bạn nhập không rời khỏi trình duyệt; các tệp được tạo trên thiết bị của bạn. Đây là mẫu, không phải tư vấn pháp lý.
Nguồn
- 16 CFR phần 1110, Certificates of Compliance (eCFR) (tiếng Anh)
- Quy định cuối cùng của CPSC, Certificates of Compliance, 90 FR 1800, 8/1/2025 (Federal Register) (tiếng Anh)
- CPSC: eFiling cho nhà nhập khẩu (tiếng Anh)
- CPSC: mã trích dẫn và mã loại trừ thử nghiệm eFiling, 18/12/2025 (bảng tính) (tiếng Anh)