GPSR-gemachtigde: gratis sjabloon voor het schriftelijke mandaat

1. Producten

Dit mandaat heeft betrekking op de volgende producten die op de markt van de Europese Unie worden aangeboden: […].

2. Taken

De gemachtigde verricht namens de fabrikant de volgende taken (artikel 10, lid 2):

1. het verstrekken aan een markttoezichtautoriteit, op grond van een met redenen omkleed verzoek van deze autoriteit, van alle benodigde informatie en documentatie om de veiligheid van de producten aan te tonen, in een officiële taal die deze autoriteit kan begrijpen;
2. wanneer de gemachtigde van mening is of redenen heeft om aan te nemen dat een product een gevaarlijk product is, het daarvan in kennis stellen van de fabrikant;
3. het op de hoogte brengen van de bevoegde nationale autoriteiten door middel van een kennisgeving in de Safety Business Gateway van alle genomen maatregelen om de risico’s van de producten weg te nemen, indien deze informatie nog niet door de fabrikant of in opdracht van de fabrikant is verstrekt;
4. het samenwerken met de bevoegde nationale autoriteiten, op hun verzoek, voor alle maatregelen waarmee de risico’s van de producten doeltreffend worden weggenomen;
5. het op verzoek overleggen van een kopie van dit mandaat aan de markttoezichtautoriteiten.

3. Verantwoordelijke

De gemachtigde is de in de Unie gevestigde marktdeelnemer die op grond van artikel 16, lid 1, verantwoordelijk is voor de producten. Hij verricht de taken van artikel 4, lid 3, van Verordening (EU) 2019/1020 en controleert, in voorkomend geval met betrekking tot de mogelijke risico’s, regelmatig of de producten overeenstemmen met de technische documentatie en voldoen aan artikel 9, leden 5, 6 en 7, en legt op verzoek gedocumenteerd bewijs van die controles over (artikel 16, lid 2).

De fabrikant vermeldt de naam en contactgegevens van de gemachtigde op de producten, hun verpakking, het pakket of een begeleidend document (artikel 16, lid 3), en in zijn onlineaanbiedingen (artikel 19).

4. Verplichtingen van de fabrikant

De fabrikant geeft de gemachtigde de technische documentatie (artikel 9, lid 2) voordat de producten in de handel worden gebracht en houdt die actueel; informeert hem onverwijld over elk risico, elke klacht, elk ongeval of elke corrigerende maatregel met betrekking tot de producten; en geeft hem alle andere informatie die hij nodig heeft om zijn taken te verrichten. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor zijn eigen verplichtingen uit hoofde van de verordening.

5. Duur

Dit mandaat gaat in op […] en blijft van kracht totdat een van beide partijen het schriftelijk beëindigt.