Naar de inhoud
EU Rules Finder
Nederlands (Taal)

Sjabloon EUDR-risicobeoordeling en zorgvuldigheidspakket voor importeurs

Voert u koffie, cacao, rubber, palmolie, soja, hout of runderproducten in, of iets wat daarvan is gemaakt, dan moet u zorgvuldigheid betrachten voordat elk product op de EU-markt komt, en het dossier vijf jaar bewaren. Zet uw producten en leveranciers één keer op een rij; het pakket schrijft de risicobeoordeling, het stelsel van zorgvuldigheidseisen en de vragenlijst voor uw leveranciers als Word-bestanden in het Engels of Duits, met citaten uit Verordening (EU) 2023/1115.

Gecontroleerd aan de hand van de bronnen op 21 oktober 2026

Uw bedrijf (de marktdeelnemer)
Voor de zorgvuldigheidsverklaring van producten die u invoert of uitvoert (bijlage II).
Uw rol onder de EUDR
Is uw bedrijf een kmo?

Micro-, klein of middelgroot volgens Richtlijn 2013/34/EU: het overschrijdt niet twee van de drie grenzen voor balanstotaal, netto-omzet en personeel. Uw accountant weet het. Grote bedrijven hebben extra verplichtingen.

Naam en functie. Verplicht voor grote bedrijven (artikel 11, lid 2, punt a)); voor een kmo de verantwoordelijke persoon.
Wie uw EUDR-procedures onafhankelijk controleert (artikel 11, lid 2, punt b)): een interne auditafdeling of een externe auditor.
Een webadres (artikel 12, lid 3).
Naam, postadres, e-mailadres en webadres van elk bedrijf waaraan u deze producten levert (artikel 9, lid 1, punt f), of artikel 5, lid 3, punt b)).

Producten

Product 1
Ten minste 4 cijfers, zoals op uw factuur; de code wordt gecontroleerd tegen bijlage I.
Zoals op uw factuur, bijvoorbeeld groene koffiebonen, niet gebrand.
De naam waaronder het wordt verkocht, als die er is.
Zodat de importeur dit blad aan de zending kan koppelen.
Alleen cijfers, met een punt als decimaalteken, bijvoorbeeld 19200.
Alleen als het douanetarief er een heeft voor deze code, bijvoorbeeld aantal stuks of volume in m³.

Percelen van uw leverancier

Open het GeoJSON-, KML- of CSV-bestand dat uw leverancier u stuurde, bijvoorbeeld uit ons exportpakket. Het wordt in uw browser gelezen en gecontroleerd aan de hand van artikel 2, punt 28, en de regels van het EU-informatiesysteem.

Codes van 2 letters gescheiden door komma’s, bijvoorbeeld CO, BR. Toegevoegd aan de landen in het perceelbestand.

Het perceelbestand wordt niet in deze browser bewaard: open het opnieuw nadat u de pagina hebt herladen of van de betaalpagina terugkomt.

Criteria voor de risicobeoordeling (artikel 10, lid 2)

Voor elk criterium: wat u hebt gecontroleerd en wat u hebt gevonden. (a) wordt ingevuld uit de landenlijst; voeg zo nodig een opmerking toe. Lege criteria worden in het bestand gemarkeerd als TO COMPLETE.

Uw conclusie

Controleren: Omschrijf het product.

Fout: Vul de HS-code in.

Controleren: Vul de nettomassa in kilogram in.

Controleren: Nog geen perceelbestand: de geolocatie wordt gemarkeerd als TO COMPLETE. Vraag het uw leverancier met de vragenlijst.

Controleren: Vul de naam, het postadres en het e-mailadres van de leverancier in (artikel 9, lid 1, punt e)).

Controleren: Nog geen land van productie: het landenrisico wordt gemarkeerd als TO COMPLETE.

Controleren: 13 criteria hebben nog geen informatie: ze worden gemarkeerd als TO COMPLETE.

Controleren: Nog geen conclusie: de gegevens voor de verklaring zeggen dat u niet moet indienen.

Taal van uw documenten
Talen van de vragenlijst voor leveranciers

Niets wat u typt wordt ergens naartoe gestuurd. Uw bedrijfsgegevens blijven voor de volgende keer in deze browser.

Wat in de bestanden staat

  • per product: de risicobeoordeling van artikel 10, met elk criterium van artikel 10, lid 2, geciteerd uit het Publicatieblad met uw bevindingen, uw conclusie en de risicobeperking van artikel 11; of, als elk land van productie een laag risico heeft, het dossier van de vereenvoudigde zorgvuldigheidsprocedure van artikel 13;
  • per product: de gegevens die u voor de zorgvuldigheidsverklaring in het informatiesysteem van de EU invoert (bijlage II), en het perceelbestand van de leverancier, gecontroleerd en klaar om te uploaden;
  • uw stelsel van zorgvuldigheidseisen onder artikel 12, met de plichten die bij uw omvang horen: toezichthouder op managementniveau, onafhankelijke controlefunctie en openbaar verslag voor grote ondernemingen;
  • een vragenlijst voor uw leveranciers in het Engels, Frans, Spaans of Portugees, en de jaarlijkse herziening als agendabestand;
  • voor downstreammarktdeelnemers en handelaren, wier producten al onder een verklaring vallen: het dossier van artikel 5 met leveranciers, referentienummers van verklaringen en afnemers.

Wat het pakket voor u doet

  • Landrisico ingevuld: elk land van productie wordt aan de hand van de exacte code opgezocht in de lijst van Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093. Een code die de lijst niet beslist, zoals een gebiedsdeel, wordt getoond als te controleren, nooit geraden.
  • Vereenvoudigde zorgvuldigheid alleen aangeboden als die geldt: als elk land een laag risico heeft. Voeg een land met een standaardrisico toe en het pakket schakelt terug naar de volledige beoordeling.
  • Het perceelbestand van uw leverancier gelezen en gecontroleerd: GeoJSON, KML of CSV, bijvoorbeeld uit ons EUDR-exportpakket, aan de hand van artikel 2, punt 28, en de regels van het informatiesysteem, voordat u het uploadt.
  • Geen gegevens voor de verklaring als klaar gemarkeerd totdat uw dossier concludeert dat het risico verwaarloosbaar is: een open of niet-verwaarloosbare conclusie zegt niet in te dienen, zoals artikel 4 vraagt.
  • Eén prijs voor al uw producten en leveranciers, één keer betaald. Niets wat u typt verlaat uw browser.

Voor wie het is

Importeurs, levensmiddelen- en houtbedrijven, distributeurs en detailhandelaren in de EU die relevante producten in de handel brengen of uitvoeren. Een leverancier buiten de EU heeft in plaats daarvan het EUDR-exportpakket nodig; wat de verklaring bevat, staat op de pagina zorgvuldigheidsverklaring.

Wat het pakket niet doet

Het beoordeelt geen grond, leveranciers of satellietbeelden, en het beslist niet of een risico verwaarloosbaar is: de conclusie is de uwe. Het schrijft nooit dat producten ontbossingsvrij of legaal zijn en dient niets in bij het informatiesysteem. Wat u leeg laat, wordt gemarkeerd als TO COMPLETE.

Niets wat u typt verlaat uw browser; de bestanden worden op uw apparaat gemaakt. Sjablonen, geen juridisch advies.

Bronnen