CPNP-kennisgeving van cosmetica: wie meldt, stappen, nummer en kosten

• De verantwoordelijke persoon, die in de EU gevestigd moet zijn (artikel 4): de fabrikant in de EU; voor een ingevoerd product elke importeur voor de producten die hij in de handel brengt; of een persoon die een van hen bij schriftelijk mandaat aanwijst en die dat schriftelijk aanvaardt.
• Een fabrikant buiten de EU kan niet zelf melden: hij heeft een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon nodig, die de kennisgeving doet.
• Een distributeur meldt alleen wanneer hij een product dat al in een andere lidstaat in de handel is op de markt aanbiedt en op eigen initiatief een element van het etiket vertaalt om aan nationaal recht te voldoen (artikel 13, lid 3). De verantwoordelijke persoon moet het product eerst hebben gemeld.

• Voordat het product in de handel wordt gebracht: de gegevens van artikel 13, lid 1.
• Wanneer het in de handel wordt gebracht: het oorspronkelijke etiket en, als het redelijk leesbaar is, een foto van de verpakking (artikel 13, lid 2).
• Bovendien zes maanden vooraf: een product dat nanomaterialen bevat, wordt ook gemeld volgens artikel 16. Dat geldt niet voor nanomaterialen die als kleurstof, uv-filter of conserveermiddel volgens artikel 14 zijn gereglementeerd, en niet voor producten waarvan de nanomaterialen aan bijlage III voldoen.
• Telkens wanneer de gegevens wijzigen: onverwijld een update (artikel 13, lid 7). Na een klik op Notify kan een kennisgeving niet meer worden verwijderd, alleen bijgewerkt. De gebruikershandleiding van de Commissie vraagt bijvoorbeeld een update wanneer een zorgwekkend ingrediënt meer dan 20 % van de opgegeven concentratie verandert (ethanol en isopropanol: meer dan 5 bij een opgave onder 30 %, meer dan 10 bij 30 % of meer).

Uit de gebruikershandleiding van de Commissie: de productnaam is die op de verpakking, met merk, productlijn en specifieke naam, ingevuld voor elke taal waaronder het wordt verkocht. De samenstelling wordt op een van drie manieren opgegeven: een vooraf vastgestelde raamreceptuur (alleen als de hele samenstelling binnen de bereiken valt), exacte concentraties of concentratiebereiken. Hoeveelheden staan in % m/m met een decimale punt (0.3, niet 0,3). Een product dat uit twee landen van oorsprong wordt ingevoerd, krijgt één kennisgeving per land.

• Maak een EU Login-account aan (de aanmelddienst van de Commissie).
• Maak in SAAS, het toegangssysteem van de Commissie, uw organisatie aan met een profiel van verantwoordelijke persoon; wie dat als eerste doet, wordt de lokale beheerder en aanvaardt de toegangsverzoeken van collega's. De gegevens van de verantwoordelijke persoon moeten exact overeenkomen met het etiket.
• Meld u aan bij CPNP, kies Products en dan Notify a product, en kies een product met één of met meerdere componenten.
• Vul de tabbladen in; Save as draft houdt het open, Notify verstuurt het naar de autoriteiten en antigifcentra.
• Wanneer het product in de handel wordt gebracht, voegt u het etiket en de foto van de verpakking toe.

Het portaal is gratis. Wat geld kost, ligt eromheen: een dienst als verantwoordelijke persoon als u geen bedrijf in de EU hebt, en de veiligheidsbeoordeling door een gekwalificeerde beoordelaar (artikel 10). Elk gemeld product heeft in het portaal een CPNP-productreferentie, waarmee u en de autoriteiten het terugvinden. Noch de verordening noch de gebruikershandleiding van de Commissie noemt een CPNP-certificaat: een certificaat is een document van degene die het afgeeft, niet van de Commissie.

Groot-Brittannië (Engeland, Schotland en Wales) gebruikt CPNP niet: producten worden gemeld in de Britse dienst Submit cosmetic product notifications (SCPN) door een in het VK gevestigde verantwoordelijke persoon. Voor Noord-Ierland geldt een aparte procedure (GOV.UK).

Het CPNP-gegevensblad per product, met de etiketcontrole van artikel 19 en het productinformatiedossier: PIF-kit voor cosmetica (betaald). Op 20 oktober 2026 gecontroleerd aan de geconsolideerde verordening van 18 mei 2026 en de gebruikershandleiding van de Commissie van 18 maart 2026.