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ドイツの危険有害物質向けBetriebsanweisungテンプレート:GefStoffV第14条、Word形式

ドイツで従業員が危険有害物質を扱う事業者は、事業規模にかかわらずGefStoffVに基づく4種類の書類が必要です。各物質について安全データシート第2項の分類を入力し、職場固有の情報を加えてください。本キットはWordファイルを作成します。Betriebsanweisungはドイツ語の見出しがTRGS 555に沿い、英語と他のEU言語21言語でも利用できます。各言語の見出しは当方の翻訳です。その他の書類はドイツ語です。

2026年11月7日に出典と照合

作業指示書(Betriebsanweisung)の言語

従業員が理解できる言語を選択してください(GefStoffV第14条(1))。リスク評価、台帳、教育記録はドイツ語です。

ドイツ語、英語、その他21のEU言語を選べます。

会社と職場
例:112、内線222、入口にある警報計画。
リスク評価(Gefährdungsbeurteilung)
GefStoffV第6条(11):評価を実施できるのはfachkundigの者に限られます。該当しない場合は、助言者(労働安全専門家Fachkraft für Arbeitssicherheit、産業医Betriebsarztなど)を記入してください。
事業者が設定します(TRGS 400 No. 4(4))。例:12か月ごと、および重要な変更があったとき。
教育(Unterweisung)
1行に1名を入力してください。印刷した記録に署名します。

物質 1

安全データシートに記載された危険有害性クラスと区分をすべて追加してください。本キットは分類しません。
補足的な危険情報(EUH、第2.2項)
安全データシート第3項の記載どおりに入力します。例:アセトン。
例:年間10~50リットル。

Betriebsanweisungの文章

独自の対策、または確認済みの安全データシートの文章を入力してください。空欄はTO COMPLETEと印刷されます。

入力した言語のみで印刷され、他の言語にはTO COMPLETEと表示されます。
4 保護措置と行動規則
5 緊急時の対応
6 応急手当
7 適切な廃棄
その他の危険(見出し3)

リスク評価用

安全データシート第11項に「データなし」とだけある評価項目

第6条(14):該当物質は表示されたとおりに分類されたものとして扱います。「利用可能なデータに基づき分類基準を満たさない」はデータ不足ではありません。

TRGS 400 No. 6.2(5):これらに回答しないと低リスクを申告できません。

入力した内容はどこにも送信されません。事業者情報は次回のためにこのブラウザに保存されます。

4種類の書類

  • Gefährdungsbeurteilung(リスク評価の記録):物質ごとに作成し、従業員数にかかわらず作業開始前に記録します(GefStoffV第6条第8項)。TRGS 400第8項(3)の11項目、または低リスク向け短縮形式(第8項(6))を用い、第6条(6)に従って吸入、皮膚、物理化学的危険に分類します。
  • Gefahrstoffverzeichnis(危険有害物質台帳、Gefahrstoffkatasterとも呼ばれます):名称、分類、使用量の範囲、ばく露のおそれがある作業区域、安全データシートへの参照(第6条第12項)、その版と日付を記録します。
  • Betriebsanweisung(書面による作業指示書):物質と言語ごとに作成します(第14条(1))。TRGS 555第3.2.1項の7つの見出しを使い、CLP規則の該当言語版にあるピクトグラム、注意喚起語、危険有害性情報、注意書きを記載します。
  • Unterweisungsnachweis(教育記録):作業開始前および少なくとも年1回の口頭教育について、内容と日付を記録し、受講者が署名します(第14条(2))。次回の教育日も記録します。

キットが入力する項目と、TO COMPLETEのまま残る項目

安全データシート第2項から転記した分類に基づき、ピクトグラム、注意喚起語、公式文言のH・EUH情報、選択した注意書きをBetriebsanweisungの見出し4~7に配置します。職場の区域、数量、使用する手袋と呼吸用保護具の型式、技術的・組織的対策、応急手当担当者、緊急連絡先、代替物質の検討結果は利用者が入力します。不足項目は理由とともにTO COMPLETEと表示されます。入力した文章は入力時の言語でのみ印刷され、翻訳されません。

CLP一覧にないコード、および同じ危険有害性クラスのカテゴリーを2つ選ぶ入力は拒否されます。低リスク(geringe Gefährdung)の申告には4つの理由(数量、頻度、ばく露、物質の性質)が必要です。皮膚接触を排除していないH314、爆発性雰囲気を排除していない引火性液体、閉鎖空間での作業(TRGS 400第6.2項(5))では申告できません。安全データシート第11項が評価項目について「データなし」とだけ記載する場合、第6条(14)で規定された分類を出力します。カテゴリー1Aまたは1Bの発がん性、変異原性、生殖毒性物質と引火性物質には、キットが扱わない義務を表示します。

小規模事業者の免除はなく、罰金もあります

従業員が危険有害物質を扱うすべての事業者に適用され、小規模な作業場も対象です。第6条(8)は従業員数にかかわらず記録した評価を求め、第7条(1)は評価前の作業を禁じています。評価、台帳、Betriebsanweisung、教育記録の欠落または不備はGefStoffV第22条(1)および化学品法(ChemG)第26条(1)第8号(b)に基づく行政違反となり、最大50,000ユーロの罰金が科される場合があります(ChemG第26条(3))。

対象となる事業者

危険有害性ピクトグラム付き製品を扱う従業員がいる事業者が対象です。例:自動車整備工場(Kfz-Werkstatt)、清掃会社(Reinigungsbetrieb)、美容室(Friseursalon)、歯科診療所(Zahnarztpraxis)、研究所、小規模メーカー。

Berufsgenossenschaftenの無料ツール

WINGIS(BG BAU)とGisChem(BG RCI、BGHM)は無料で、各会員業種の製品向けの作業指示書、台帳、評価も作成します。本キットは業種を問わず使え、CLP規則の各言語版の文言を取り込み、アカウント不要で、1回の入力から4種類の書類を作成します。入力内容がブラウザー外へ送信されることはありません。

キットでできないこと

物質の分類、保護具・対策・数量・作業区域の選定、入力文の翻訳は行いません。第6条(11)の専門知識を持つ者(fachkundig)の代わりにはなりません。その知識がない場合は、労働安全専門家(Fachkraft für Arbeitssicherheit)や産業医(Betriebsarzt)などに評価の助言を依頼してください。爆発防止文書(Explosionsschutzdokument、第6条(9))、CMR物質のばく露記録(第10a条)、職場の測定は作成せず、機械の取扱説明書、生物学的因子、アスベストも対象外です。作成した指示書は職場に合わせて調整してください(TRGS 555第3.1項(12))。責任は雇用主にあります。CLPラベルのみが必要な場合は無料のCLPラベル生成ツールをお使いください。

入力内容はブラウザー内にとどまり、ファイルは端末上で作成されます。テンプレートであり、法律相談ではありません。