Bốn tài liệu
- Gefährdungsbeurteilung (hồ sơ đánh giá rủi ro), mỗi chất một bản: phải ghi lại trước khi bắt đầu công việc, bất kể số nhân viên (§ 6(8) GefStoffV), theo 11 điểm tại mục 8(3) TRGS 400 hoặc mẫu rút gọn cho rủi ro thấp (mục 8(6)); phân loại nguy cơ thành hít phải, da và lý-hóa theo § 6(6);
- Gefahrstoffverzeichnis (danh mục chất nguy hiểm, còn gọi là Gefahrstoffkataster): tên, phân loại, khoảng lượng sử dụng, khu vực làm việc có thể phơi nhiễm và tham chiếu đến phiếu an toàn hóa chất (§ 6(12)), cùng phiên bản và ngày của phiếu;
- Betriebsanweisung (hướng dẫn công việc bằng văn bản), mỗi chất và mỗi ngôn ngữ một bản: § 14(1), theo bảy đề mục tại mục 3.2.1 TRGS 555, kèm biểu tượng, từ cảnh báo, câu cảnh báo nguy hiểm và khuyến cáo phòng ngừa theo cách diễn đạt của phiên bản ngôn ngữ tương ứng trong Quy định CLP;
- Unterweisungsnachweis (hồ sơ hướng dẫn): hướng dẫn bằng lời trước khi làm việc và ít nhất mỗi năm một lần; ghi lại nội dung, ngày và chữ ký của người được hướng dẫn (§ 14(2)), cùng ngày của lần hướng dẫn tiếp theo.
Bộ công cụ điền gì và phần nào còn TO COMPLETE
Từ phân loại bạn sao chép ở mục 2 của phiếu an toàn hóa chất: biểu tượng, từ cảnh báo, câu H và EUH theo nguyên văn chính thức và các khuyến cáo phòng ngừa đã chọn, xếp vào đề mục 4–7 của Betriebsanweisung. Bạn tự nhập thông tin nơi làm việc: khu vực, lượng, mẫu găng tay và thiết bị bảo vệ hô hấp, biện pháp kỹ thuật và tổ chức, người sơ cứu, số điện thoại khẩn cấp và kết quả xem xét thay thế. Mục còn thiếu sẽ hiện là TO COMPLETE kèm lý do. Văn bản bạn nhập chỉ được in bằng ngôn ngữ đã viết; không được dịch.
Từ chối mã không có trong danh sách CLP và hai loại trong cùng một nhóm nguy hiểm. Khai báo nguy cơ thấp (geringe Gefährdung) cần đủ bốn lý do (lượng, tần suất, phơi nhiễm và đặc tính); không chấp nhận với H314 nếu chưa loại trừ tiếp xúc da, với chất lỏng dễ cháy nếu chưa loại trừ khí quyển nổ, hoặc khi làm việc trong không gian hạn chế (TRGS 400 mục 6.2(5)). Nếu mục 11 của phiếu chỉ ghi «không có dữ liệu» cho một điểm đánh giá, bộ công cụ sẽ in phân loại theo § 6(14). Chất gây ung thư, đột biến hoặc độc tính sinh sản nhóm 1A hoặc 1B, cùng chất dễ cháy, được đánh dấu kèm nghĩa vụ mà bộ công cụ không xử lý.
Không miễn trừ cho doanh nghiệp nhỏ; mức phạt
Quy định áp dụng cho mọi người sử dụng lao động có nhân viên làm việc với chất nguy hiểm, kể cả xưởng nhỏ: § 6(8) yêu cầu lập hồ sơ đánh giá bất kể số nhân viên và § 7(1) cấm làm việc trước khi đánh giá hoàn tất. Thiếu hoặc không đầy đủ đánh giá, danh mục, Betriebsanweisung hay hồ sơ hướng dẫn là vi phạm hành chính theo § 22(1) GefStoffV và § 26(1) số 8(b) Luật Hóa chất (ChemG), có thể bị phạt đến 50.000 EUR (§ 26(3) ChemG).
Ai có thể sử dụng
Mọi doanh nghiệp có nhân viên làm việc với sản phẩm mang biểu tượng nguy hiểm, chẳng hạn xưởng sửa ô tô (Kfz-Werkstatt), công ty vệ sinh (Reinigungsbetrieb), tiệm làm tóc (Friseursalon), phòng khám nha khoa (Zahnarztpraxis), phòng thí nghiệm hoặc nhà sản xuất nhỏ.
Công cụ miễn phí của Berufsgenossenschaften
WINGIS (BG BAU) và GisChem (BG RCI và BGHM) miễn phí, đồng thời tạo hướng dẫn, danh mục và đánh giá dựa trên sản phẩm trong các ngành của hội viên. Bộ công cụ này dùng được cho mọi ngành, lấy câu chữ từ từng phiên bản ngôn ngữ của Quy định CLP, không cần tài khoản, tạo cả bốn tài liệu từ một lần nhập và không gửi nội dung bạn nhập ra ngoài trình duyệt.
Bộ công cụ không làm gì
Bộ công cụ không phân loại chất, chọn thiết bị bảo hộ, biện pháp, lượng hoặc khu vực làm việc, và không dịch nội dung bạn nhập. Bộ công cụ không thay thế người có chuyên môn (fachkundig) theo § 6(11): nếu thiếu kiến thức này, hãy nhờ chuyên gia an toàn lao động (Fachkraft für Arbeitssicherheit) hoặc bác sĩ doanh nghiệp (Betriebsarzt) tư vấn đánh giá. Bộ công cụ không lập tài liệu phòng chống nổ (Explosionsschutzdokument, § 6(9)), hồ sơ phơi nhiễm CMR (§ 10a) hay phép đo tại nơi làm việc; cũng không bao gồm hướng dẫn vận hành máy móc, tác nhân sinh học hoặc amiăng. Điều chỉnh hướng dẫn đã tạo cho nơi làm việc (TRGS 555 mục 3.1(12)); người sử dụng lao động vẫn chịu trách nhiệm. Nếu chỉ cần nhãn CLP, hãy dùng công cụ tạo nhãn CLP miễn phí.
Nội dung bạn nhập ở lại trong trình duyệt; tệp được tạo trên thiết bị. Đây là mẫu, không phải tư vấn pháp lý.
Nguồn
- Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), sửa đổi gần nhất ngày 17 tháng 12 năm 2025 (gesetze-im-internet.de)
- Chemikaliengesetz (ChemG), § 26: vi phạm hành chính
- BAuA: TRGS 555 Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten (tháng 2 năm 2017)
- BAuA: TRGS 400 Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen (tháng 7 năm 2017)
- Quy định (EC) số 1272/2008 (CLP), văn bản hợp nhất ngày 1 tháng 7 năm 2026 (EUR-Lex)
- BG BAU: WINGIS online
- BG RCI và BGHM: GisChem