四類文件
- Gefährdungsbeurteilung(風險評估文件),每種物質一份:須在工作開始前記錄,不受員工人數影響(GefStoffV 第6(8)條);依 TRGS 400 第8(3)項的11點或低風險簡式(第8(6)項)編製,並依第6(6)條區分吸入、皮膚及物理化學危害;
- Gefahrstoffverzeichnis(危險物質登記冊,亦稱 Gefahrstoffkataster):名稱、分類、使用量範圍、員工可能接觸的工作區域、安全資料表參照(第6(12)條),以及資料表版本與日期;
- Betriebsanweisung(書面作業指示),每種物質及語言各一份:第14(1)條,採用 TRGS 555 第3.2.1項的七個標題,並依 CLP 法規相應語言版本列出圖示、警示語、危險敘述及預防措施;
- Unterweisungsnachweis(訓練紀錄):工作開始前及每年至少一次口頭訓練;記錄內容與日期,由受訓者簽名確認(第14(2)條),並記錄下次訓練日期。
本工具會填寫的項目,以及仍標示 TO COMPLETE 的項目
根據您從安全資料表第2節複製的分類,填入圖示、警示語、官方措辭的 H 與 EUH 危險敘述,以及選取的預防措施,並依 Betriebsanweisung 第4至7項標題排列。工作區域、數量、使用的手套與呼吸防護型號、技術與組織措施、急救人員、緊急電話及替代檢查結果由您填寫。缺漏項目會附上原因並標示為 TO COMPLETE。您輸入的文字只會以原輸入語言列印,不會翻譯。
不在 CLP 清單中的代碼,以及同一危害類別同時選取兩個分類,都會被拒絕。申報低風險(geringe Gefährdung)須提供四項理由(數量、頻率、暴露及物質特性);若未排除皮膚接觸,則不得用於 H314;若未排除爆炸性氣氛,則不得用於易燃液體;密閉空間作業亦不得申報(TRGS 400 第6.2(5)項)。若安全資料表第11節對某項只寫「無資料」,則依第6(14)條輸出規定分類。1A或1B類致癌、致突變或生殖毒性物質,以及易燃物質,會標示本工具未涵蓋的義務。
小型企業也沒有豁免,並可能受罰
該規定適用於所有員工處理危險物質的雇主,包括小型工作場所:第6(8)條要求記錄評估,不論員工人數;第7(1)條禁止在評估完成前工作。缺少或不完整的評估、登記冊、Betriebsanweisung 或訓練紀錄,可能構成 GefStoffV 第22(1)條及《化學品法》(ChemG)第26(1)條第8(b)項所述的行政違規,最高可罰50,000歐元(ChemG 第26(3)條)。
適用對象
任何員工使用帶有危險圖示產品的企業,例如汽車維修廠(Kfz-Werkstatt)、清潔公司(Reinigungsbetrieb)、美髮沙龍(Friseursalon)、牙科診所(Zahnarztpraxis)、實驗室或小型製造商。
Berufsgenossenschaften 的免費工具
WINGIS(BG BAU)及 GisChem(BG RCI、BGHM)免費提供,也可依會員產業的產品產生作業指示、登記冊及評估。本工具適用於各產業,採用 CLP 法規各語言版本的措辭,不需帳戶,一次輸入即可產生四類文件,且不會將輸入內容傳送至瀏覽器之外。
本工具不會做什麼
本工具不會分類物質、選擇防護設備、措施、數量或工作區域,也不會翻譯您輸入的文字。它不能取代第6(11)條所述的專業人員(fachkundig)。若您沒有相關知識,請向職業安全專家(Fachkraft für Arbeitssicherheit)或職場醫師(Betriebsarzt)等人諮詢評估。它不會製作防爆文件(Explosionsschutzdokument,第6(9)條)、CMR物質暴露紀錄(第10a條)或工作場所測量資料,也不涵蓋機器操作說明、生物性因子或石綿。產生的指示必須依工作場所調整(TRGS 555 第3.1(12)項);雇主仍負有責任。只需要 CLP 標籤時,請使用免費 CLP 標籤產生器。
您輸入的內容會留在瀏覽器中;檔案在您的裝置上產生。這是範本,不是法律意見。
來源
- Gefahrstoffverordnung (GefStoffV),最後修訂日期為2025年12月17日 (gesetze-im-internet.de)
- Chemikaliengesetz (ChemG) 第26條:行政違規
- BAuA:TRGS 555 Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten(2017年2月)
- BAuA:TRGS 400 Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen(2017年7月)
- 歐盟規則 (EC) No 1272/2008(CLP),2026年7月1日合併文本(EUR-Lex)
- BG BAU:WINGIS online
- BG RCI 與 BGHM:GisChem