Plantilla de Betriebsanweisung para sustancias peligrosas en Alemania: § 14 GefStoffV en Word

• Gefährdungsbeurteilung (documentación de la evaluación de riesgos), una por sustancia: debe documentarse antes de empezar el trabajo, con independencia del número de trabajadores (§ 6(8) GefStoffV), según los once puntos del n.º 8(3) TRGS 400 o el formato abreviado para riesgo bajo (n.º 8(6)); los peligros se organizan en inhalación, piel y aspectos físico-químicos, como exige § 6(6);
• Gefahrstoffverzeichnis (registro de sustancias peligrosas, también llamado Gefahrstoffkataster): nombre, clasificación, intervalos de cantidades utilizadas, zonas donde puede haber exposición y referencia a la ficha de datos de seguridad (§ 6(12)), además de versión y fecha;
• Betriebsanweisung (instrucción escrita de trabajo), una por sustancia e idioma: § 14(1), con los siete encabezados del n.º 3.2.1 TRGS 555, pictogramas, palabra de advertencia e indicaciones de peligro y consejos de prudencia según la versión lingüística correspondiente del Reglamento CLP;
• Unterweisungsnachweis (acta de formación): formación oral antes de empezar y al menos una vez al año; se registran contenido y fecha, con la firma de las personas formadas (§ 14(2)) y la fecha de la próxima formación.

A partir de la clasificación de la sección 2 de la ficha: pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones H y EUH con redacción oficial y consejos de prudencia seleccionados, bajo los encabezados 4 a 7 de la Betriebsanweisung. Introduzca los datos del centro: zonas, cantidades, modelos de guantes y respiradores, medidas técnicas y organizativas, personas de primeros auxilios, teléfonos de emergencia y resultado de la comprobación de sustitución. Lo que falte aparecerá como TO COMPLETE con el motivo. El texto se imprime solo en el idioma en que lo escribió; nunca se traduce.

Se rechazan códigos ajenos a las listas CLP y dos categorías de una misma clase de peligro. Para declarar riesgo bajo (geringe Gefährdung) hacen falta los cuatro motivos (cantidad, frecuencia, exposición y propiedades); no se acepta para H314 si no se excluye el contacto con la piel, para líquidos inflamables si no se excluye una atmósfera explosiva ni para trabajos en espacios confinados (n.º 6.2(5) TRGS 400). Si la sección 11 solo indica «sin datos» para un criterio, se imprime la clasificación prescrita por § 6(14). Las sustancias carcinógenas, mutágenas o tóxicas para la reproducción de categoría 1A o 1B y las inflamables se señalan con las obligaciones que el kit no cubre.

La ordenanza se aplica a toda empresa cuyos trabajadores manipulen sustancias peligrosas, también a pequeños talleres: § 6(8) exige documentar la evaluación con independencia del número de trabajadores y § 7(1) prohíbe empezar antes de realizarla. La falta o insuficiencia de una evaluación, un registro, una Betriebsanweisung o un acta de formación constituye infracción administrativa conforme a § 22(1) GefStoffV y § 26(1), n.º 8(b), de la Ley de productos químicos (ChemG), con multa de hasta 50 000 EUR (§ 26(3) ChemG).

Cualquier empresa cuyo personal trabaje con productos que lleven pictogramas de peligro: por ejemplo, un taller de reparación de automóviles (Kfz-Werkstatt), una empresa de limpieza (Reinigungsbetrieb), una peluquería (Friseursalon), una clínica dental (Zahnarztpraxis), un laboratorio o un pequeño fabricante.

WINGIS (BG BAU) y GisChem (BG RCI y BGHM) son gratuitas y generan instrucciones, registros y evaluaciones adaptados a los productos de los sectores de sus miembros. Este kit sirve para cualquier sector, toma las indicaciones de cada versión lingüística del Reglamento CLP, no requiere cuenta, genera los cuatro documentos a partir de una entrada y no envía fuera del navegador lo que escriba.

No clasifica sustancias, elige equipos de protección, medidas, cantidades o zonas de trabajo, ni traduce su texto. No sustituye a la persona competente (fachkundig) de § 6(11): si carece de esos conocimientos, solicite asesoramiento, por ejemplo a su especialista en seguridad laboral (Fachkraft für Arbeitssicherheit) o médico de empresa (Betriebsarzt). No redacta el documento de protección contra explosiones (Explosionsschutzdokument, § 6(9)), el registro de exposición a sustancias CMR (§ 10a) ni mediciones laborales; tampoco cubre instrucciones de máquinas, agentes biológicos o amianto. Las instrucciones deben adaptarse al centro (n.º 3.1(12) TRGS 555) y la empresa empleadora sigue siendo responsable. Para crear solo una etiqueta CLP, use el generador gratuito de etiquetas CLP.

Lo que escriba no sale del navegador: los archivos se generan en su dispositivo. Son plantillas, no asesoramiento jurídico.